（3）對ISO9001的描述到位
ISO9001文件是一項重要的增值活動，也是貫標工作的核心。要把標準和法律法規(guī)要求轉(zhuǎn)化為具有本企業(yè)特色的、可操作的、適宜有效的ISO9001，重點應(yīng)抓住總體策劃、過程分析、標準轉(zhuǎn)化三個要點。所謂總體策劃，即制訂企業(yè)的質(zhì)量方針和目標。按照標準的要求，質(zhì)量方針是由組織的最高管理者正式制訂發(fā)布的該組織的總的質(zhì)量宗旨和方向。制訂好質(zhì)量方針和目標就為ISO9001文件的編制提供了方針和框架。
其次，要切實抓好過程分析。結(jié)合本企業(yè)的實際，按照ISO9001標準的要求，組織開展對各項質(zhì)量活動的比較、分析并達到“四個明確”；一是明確過程，即明確本企業(yè)產(chǎn)品實現(xiàn)主要有哪些過程；二是明確活動，即某一過程主要有哪些質(zhì)量活動；三是明確職能，即某一活動有哪些職能；四是明確職責，即某一質(zhì)量職能應(yīng)由哪個部門執(zhí)行。從而實現(xiàn)由質(zhì)量活動分配質(zhì)量職能、由質(zhì)量職能明確質(zhì)量職責，形成了比較客觀、完善的質(zhì)量職能分配表。找出ISO9001建立過程中的薄弱環(huán)節(jié)，理清、理順管理與生產(chǎn)兩條主線，進而明確本企業(yè)ISO9001的組織機構(gòu)，勾劃出ISO9001建設(shè)的總體輪廓，為文件編寫工作理清思路，指明方向。
再次，做好標準的轉(zhuǎn)化工作。貫標不是對標準的照搬照套，也不是對原有管理制度的全盤否定，因此，務(wù)必十分重視對標準的規(guī)定和要求進行轉(zhuǎn)化。這種轉(zhuǎn)化應(yīng)建立在對現(xiàn)有質(zhì)量管理制度特別是第三層次文件的調(diào)查基礎(chǔ)上。對行之有效的規(guī)章制度、辦法和措施、規(guī)范、記錄、標識等進行收集、整理和規(guī)范，立足“修、訂、補、廢”。這樣做不僅使原有的質(zhì)量管理制度得到了系統(tǒng)規(guī)范和理性升華，具有可操作性、可測量性和可控性，使貫徹實施更有效。同時，也使以往管理上的隨意性和不規(guī)范性得以糾正。
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